VacatureOffice Assistant (40 uur)

De Job

Ben jij een goedlachse spring in 't veld? Word je vrolijk wanneer je mensen kan verder helpen? Dan ben jij de Office Assistant die we zoeken!

Als Office Assistant bij Cloudwise ondersteun je bij alle administratieve taken van het team en dagdagelijks beheer op kantoor. Je legt onze gasten in de watten en bekommert over het onthaal. Je draagt bij tot een vlotte dagdagelijkse werking van het bedrijf en ondersteunt in je functie het volledige team. Je bent fier op look en uitstraling van onze kantoren en hiervoor stuur je ook zo nodig de poetsdienst bij. Als eerstelijns ambassadeur draag je de uitstraling van Cloudwise hoog in het vaandel, je zit er dan ook niets mee in om net dat stapje extra te gaan en zelf je handen uit de mouwen te steken. Als Office Assistant ondersteun je de algemene bedrijfsactiviteiten door middel van het bieden van diverse ondersteunende administratieve werkzaamheden. Tot slot ben je als Office Assistant verantwoordelijk voor de interne processen en heb je een signalerende rol m.b.t. verbinding tussen de afdelingen.

Zo leg je aan vrienden uit wat je doet

● Eerste lijn bij beantwoorden van inkomende oproepen:
○ Je tracht de klanten zo goed mogelijk verder te helpen in functie van de vraag.
○ Je schakelt door naar de juiste collega.
● Inkomende leveringen aannemen en eerstelijns verwerking.
● Verdelen van de post, verzorgen van de uitgaande poststukken.
● Inkomende e-mailberichten dagdagelijks triëren en het opvolgingsproces voorbereiden.
● Je vervult administratieve taken voor klantenservice, orderverwerking, verwerking van data, interne planning en organisatie, alsook ondersteunende administratie voor collega’s.
● Je treft alle voorbereidingen voor een warm ontvangst en bv. catering tijdens interne events.
● Je zorgt ervoor dat voorraden (kantoorbenodigdheden etc.) steeds aanwezig zijn.
● Meehelpen organiseren van personeelsuitjes, etentjes, kerstpakketten.
● Je verzorgt het onthaal van binnenkomende relaties ( leveranciers, klanten, …)
● Je ondersteunt HR met het administratief beheer van het wagenpark.
● Uitgeven van hardware aan nieuwe medewerkers en administratie rondom dit proces
bijhouden.

Dit ben jij!

● Je bezit minstens een bachelor diploma of evenwaardig door ervaring.
● Vriendelijk en hulpvaardig zijn jouw kernkwaliteiten.
● Je bent proactief en beheerst een vlotte communicatie.
● Je geniet er van om je administratie op orde te hebben, hiervoor werk je planmatig en
doelbewust, je maakt de zaken af.
● Nauwkeurig plannen is key, vooruitkijken is een must, want op die manier kan je
stressbestendig je deadlines halen.
● Je flexibele ingesteldheid maakt dat je geen 9-2-5 attitude hebt.
● Je bent een fervente teamplayer maar kan perfect je plan zelfstandig trekken
● Je bent communicatief, sociaal vaardig, klantgericht en altijd bereid om bij te leren.
● Voorts beheers je courante tekstverwerking, mail programma’s, en basis erp/boekhoudingsystemen.
● Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands maar ook in het Engels kan jij je goed verstaanbaar maken. Kan je je ook behelpen in het Frans, helemaal top!

En dit is Cloudwise

Cloudwise is een snelgroeiend bedrijf met Belgische vestiging te Antwerpen waar 16 ondernemende, vriendelijke en sociale collega’s werken. In Woerden (NL) werken nog eens meer dan 80 Cloudwisers. We zetten ons elke dag in om leerkrachten en leerlingen kennis te laten maken met de mogelijkheden van digitaal leren en lesgeven! We zijn eigenlijk best trots hoe we ingewikkelde technische problemen simpel oplossen, zodat scholen probleemloos kunnen werken in de cloud.

Je komt te werken in een klein team. Iedereen heeft een hoge mate van zelfstandigheid en collega’s delen graag kennis en informatie met elkaar. Zo ontwikkel je jezelf, het team en ideeën verder. Er staat een team achter je om problemen om te buigen in mogelijkheden.
Onze werkomgeving is informeel: naast hard werken, houden we ook van teamactiviteiten,
vrijdagmiddagborrels, met z’n allen lunchen of een spelletje.

Wat we jou bieden

● Een uitdagende functie voor 40 uur per week.
● Een salaris dat matcht met je ervaring en kennis.
● Opleidingsmogelijkheden, afhankelijk van jouw en onze behoefte.
● Lekker veel uitdaging en afwisseling in een snelgroeiende onderneming.
● Een unieke werksfeer waarin teamwork en collegialiteit centraal staat.
● Veel vrijheid en verantwoordelijkheid in een platte organisatie.
● Voldoende doorgroeimogelijkheden. We verwachten namelijk onstuimige groei komende
jaren!
● Een uitdagende en afwisselende baan in een snelgroeiende onderneming.
● Gsm-abonnement, laptop, maaltijd- & ecocheques, teambuildings.
● een heerlijk cafetariaplan waarbij jezelf uit het menu kan kiezen waaraan je je eindejaarspremie spendeert.

Word ook een Cloudwiser!

Ben je enthousiast geworden? Leuk! Solliciteer via de knop ‘solliciteer nu!’ onderaan deze pagina. Heb je een vraag of wil je meer informatie? Neem dan contact op met Sara Telen via hr@cloudwise.be of sms/bel naar 0465 00 38 44.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.