Google applicaties zoals Google Earth en (My) Maps kunnen van grote educatieve waarde zijn binnen het onderwijs. Wel is het goed om te weten dat dit ‘aanvullende services’ zijn die niet onder Google Workspace for Education vallen. Er gelden daarom niet dezelfde regels en afspraken. Zo heb je toestemming nodig van ouders/verzorgers om leerlingen van 12 jaar en jonger te laten werken met deze applicaties. Lees hieronder waarom deze toestemming nodig is en geven we je tips, zoals een voorbeeld toestemmingsformulier.
Wat je moet weten
Aanvullende services betekent dat deze applicaties behoren tot de particuliere app suite van Google en daarom niet vallen onder de regels en afspraken binnen Google Workspace for Education. Dit betekent dat er, als je ingelogd bent met je (school)account, dataverzameling met een potentieel commercieel doel plaatsvindt.
Is dit erg? Nee, in principe niet. Het verzamelen van data gebeurt ter bevordering van de service zelf. Google Earth en Google Maps werken juist zo goed als ze doen, doordat de verzamelde data wordt geanalyseerd en vervolgens wordt ingezet ter bevordering van de service. Google heeft zich uiteraard te houden aan de regels en wetgeving over het verzamelen van data. Dit houdt voornamelijk in dat er géén persoonlijke informatie wordt verzameld en/of doorverkocht. Je leest er hier meer over. Wat er wel verzameld kan worden: hoe vaak er bijvoorbeeld via Google Maps op een website van een bedrijf wordt geklikt. Een bedrijf kan deze data gebruiken om hun marketingplannen bij te stellen als zij via Google Maps veel of juist weinig websitebezoekers krijgen.
Geen advertenties
Op een persoonlijk Google-account ervaar je sterk wat er met je zoekgedrag gebeurt: je wordt gebombardeerd met advertenties op basis van je laatst bezochte websites. Leerlingen die inloggen met hun schoolaccount krijgen deze advertenties niet te zien. Naast dat hun persoonlijke informatie niet wordt verzameld, worden zij dus ook beschermd tegen alle adverteerders. Dit geldt ook bij het gebruik van Google Earth en (My) Maps.
Je wilt deze applicaties gebruiken, wat nu?
Voor het gebruik van bijvoorbeeld de applicaties Google Earth en Google (My) Maps heb je toestemming van ouders nodig. Waarom? De AVG stelt dat ouders/verzorgers van kinderen van 12 jaar en jonger (schriftelijk) toestemming moeten geven aan de ‘data verantwoordelijke’ (de school) als er een mogelijk commercieel doeleinde vastzit aan de dataverzameling. Wees transparant naar ouders waarvoor je toestemming vraagt. Zorg ervoor dat ouders goed op de hoogte zijn. Je kunt bijvoorbeeld deze blog met ouders delen.
Handige tips
Tip 1: Gebruik dit voorbeeld toestemmingsformulier (gemaakt in Google Formulieren) om toestemming van ouders te vragen. Je hebt toestemming nodig van alle ouders van een groep om gebruik te kunnen maken van de applicaties.
Tip 2: Beheren wij jullie Google-omgeving? Als je gebruik wilt maken van Earth en/of (My) Maps dient de Google Admin deze aanvullende services aan te zetten voor de organisatie. Dit kan op groeps- of schoolniveau. Vraag een ticket aan via info@cloudwise.be en geef aan welke services je wilt gebruiken.
Vragen?
Heb je een vraag over dit onderwerp? We denken graag met je mee! Stel deze via onderstaande knop!
